Информация: Наименования должностей служащих



НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ



Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) представляет собой систему квалификационных справочников, в которых приведены квалификационные характеристики должностей служащих, сгруппированные по признаку видов экономической деятельности (отраслей). ЕКСД включает в себя 35 выпусков, каждый из которых утвержден отдельным постановлением Министерства труда и социальной защиты.

Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 (далее - Общие положения). Указанный документ является нормативным документом, цель которого - создание необходимых условий для рационального разделения труда между руководителями, специалистами и другими служащими (техническими исполнителями) (далее - служащие), обеспечение единства при определении их должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований.

ЕКСД обязателен для применения в организациях независимо от их организационно-правовых форм в целях:

- определения наименования должности служащего, его трудовых функций;

- решения вопросов тарификации и оплаты труда;

- решения вопросов подготовки, повышения квалификации, подбора, расстановки и использования кадров в соответствии со специальностью и квалификацией;

- аттестации служащих и присвоения им квалификационных категорий;

- разработки должностных инструкций, регламентирующих правовое положение служащего в организации и определяющих его задачи, функции, права, обязанности и ответственность согласно занимаемой им должности;

- разработки положений о структурных подразделениях организаций, определяющих статус структурного подразделения, его место в организации и взаимоотношения с другими структурными подразделениями, организационную структуру, поставленные перед ним задачи, функции, права и ответственность;

- в других случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.

В настоящей публикации содержится комментарий к Общим положениям, в котором рассматриваются вопросы, связанные с применением ЕКСД, наименованием должностей служащих в штатном расписании, присвоением им квалификационных категорий, распределением должностных обязанностей служащих и др.

В данной таблице приведены некоторые положения Общих положений (выделены жирным шрифтом) и разъяснения к ним.



3. Структура каждого выпуска ЕКСД едина и построена в соответствии с установленной Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» ОКРБ-006-96, утвержденным приказом Белстандарта от 30.12.1996 № 234 (далее - ОКПД), классификацией служащих по категориям: руководители, специалисты и другие служащие (технические исполнители). Отнесение должностей служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера выполняемых работ, составляющих содержание их труда (организационно-административные, аналитико-конструктивные, информационно-технические).

В основу построения выпусков ЕКСД положен должностной признак, поскольку требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обуславливают наименование должностей. В связи с этим при установлении наименования должности служащего прежде всего следует соотнести его трудовую функцию с характерными для каждой категории служащих должностными обязанностями.

Наименование должности того или иного работника должно отображать характер выполняемой им работы независимо от специализации организации или подразделения, где он работает (например, начальник отдела кадров, мастер по ремонту оборудования, инженер по научно-технической информации, диспетчер, агент коммерческий, ветеринарный врач и т.д.).

С учетом указанной классификации служащих ОКПД предусматривает присвоение каждой категории служащих определенного кода: 1 - руководители, 2 - специалисты, 3 - другие служащие. Соответствующие коды приводятся в графе «Код по ОКПД» таблицы 9 ОКПД.

В связи с этим каждый выпуск ЕКСД содержит следующие разделы:

1. Руководители

2. Специалисты

3. Другие служащие

К категории руководителей относятся лица, в рамках установленных полномочий организующие, направляющие, координирующие и контролирующие деятельность исполнителей.

Наименования должностей руководителей классифицируются в зависимости от объекта руководства:

руководители организации - лица, осуществляющие непосредственное управление организацией (директор, управляющий и т.п.);

руководители структурных подразделений - лица, назначенные руководителем организации для управления деятельностью структурного подразделения (начальник, мастер, заведующий и т.п.), и их заместители.

В должностных обязанностях квалификационных характеристик руководителей прежде всего содержатся обязанности по руководству подчиненными работниками, организации работы подчиненного ему подразделения, контролю за функционированием подразделений и др. (организационно-административные функции).

Условно должности руководителей можно разделить на следующие группы.

1. Руководитель организации.

Для указанных должностей руководителей в соответствии с законодательством применяются следующие наименования: генеральный директор, директор, управляющий, заведующий, начальник, председатель.

Наряду с руководителем организации, наименование должности «директор» можно предусматривать также для руководителя обособленного подразделения организации (филиала, представительства) - директор филиала.

2. Руководители структурных подразделений организации (начальник бюро (сектора, группы, лаборатории), начальник отдела (центральной лаборатории, центра), начальник управления (службы), главный специалист), менеджер.

Наряду с указанными должностями, к этой группе относятся также должности, указанные в приложениях 7 и 9 к Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 20.09.2002 № 123, в редакции постановления от 22.12.2006 № 162 (далее - Инструкция). К таким должностям можно отнести следующие: начальник транспортно-экспедиционного агентства по обслуживанию населения, заведующий отделом аптечного склада, редактор отдела, начальник грузового района железнодорожной станции, начальник центра оперативно-технического учета работы локомотивного депо, начальник лесопитомника и др.

3. Руководители производственных структурных подразделений (мастер, старший мастер, начальник участка, начальник смены, начальник цеха, начальник производства).

Помимо указанных наименований, к данной группе должностей руководителей относятся должности, приведенные в приложениях 8 и 9 к Инструкции (например, производитель работ; начальник караула (отделения), начальник узла электрической и почтовой связи; начальник колонны, начальник ремонтной мастерской автотранспортной организации; заведующий машинным двором; начальник линейно-монтажного участка; начальник станции технического обслуживания автомобилей; заведующий объектом общественного питания; заведующий производством (шеф-повар)).

4. Руководители подразделений административно-хозяйственного обслуживания.

К ним относятся должности, наименования и тарификация которых приведены в приложении 4 к Инструкции: заведующий автомобильной стоянкой; заведующий архивом; заведующий баней; заведующий библиотекой; заведующий видеотекой; заведующий информационно-рекламной службой; заведующий камерой хранения; заведующий копировально-множительным бюро; заведующий общежитием; заведующий складом; заведующий хозяйством; заведующий канцелярией; заведующий кладовой (ломбарда, ценностей); заведующий мастерской; заведующий машинописным бюро; заведующий парикмахерской; заведующий приемным пунктом; заведующий хозяйством; заведующий центральным складом и др.

Наличие подчиненных работников для данной категории руководителей не является обязательным, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами организации

Специалисты - лица, обладающие специальными знаниями, навыками, опытом работы в определенной отрасли экономики, получившие специальность по высшему (специалисты высшего звена) или среднему (специалисты среднего звена) образованию, подтвержденному присвоением лицу соответствующей квалификации.

Наименования должностей, относящихся к категории специалистов, классифицируются в зависимости от характера выполняемых ими функций или сферы деятельности:

специалисты высшего уровня квалификации: специалисты в области естественных и инженерных наук, специалисты в области биологических, сельскохозяйственных наук, здравоохранения и образования и иные специалисты высшего уровня квалификации (экономист, инженер, агроном, врач-терапевт и т.д.);

специалисты среднего уровня квалификации: специалисты естественных и технических направлений деятельности, специалисты среднего уровня квалификации и вспомогательный персонал в области естественных наук и здравоохранения, образования, в области финансово-экономической, административной и социальной деятельности и прочие (техники всех наименований, медицинская сестра и т.д.).

Трудовая функция специалистов характеризуется как аналитико-конструктивная. В связи с этим в должностных обязанностях специалистов предусматриваются функции по разработке методических и нормативных (технологических) документов, технико-экономическому анализу, проведению различного рода расчетов, участию в разработке проектов, решений, изучению и анализу информации и др.

Классификация специалистов по уровню квалификации определяет характер их должностных обязанностей: для специалистов высшего уровня квалификации - более сложная, чем для специалистов среднего уровня квалификации.

Характер должностных обязанностей определяется также в наименованиях должностей специалистов. Например, техники всех наименований (техник по учету, техник по инструменту, техник-программист) относятся к должностям среднего уровня квалификации. А наименование должности «инженер» может быть применено только в тех случаях, когда специалисту для решения вопросов, вытекающих из характера производства или вида деятельности, необходимы инженерные знания в объеме высшей школы: например, инженер по механизации и автоматизации производства, инженер по охране труда, инженер-проектировщик, инженер по инструменту и др.

Что касается должностей «экономист», «бухгалтер», «юрисконсульт», то они могут применяться для наименований специалистов как высшего, так и среднего уровня квалификации

В характеристиках должностей специалистов предусматривается в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования внутридолжностное квалификационное категорирование: без категории, вторая, первая категории.

Присвоение специалистам соответствующей квалификационной категории осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем с учетом рекомендаций аттестационной комиссии. При этом учитывается степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей, его ответственность за принятые решения, инициативное и творческое отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональные знания и др.

В соответствии со ст.61 Трудового кодекса РБ (далее - Кодекс) отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке.

Вопросы присвоения квалификационной категории специалистам рассматриваются аттестационной комиссией, которая учитывает деловые качества работника, а также факторы и критерии, указанные в Общих положениях. Аттестационная комиссия в каждом конкретном случае учитывает соответствующие рекомендации.

Решение о присвоении квалификационной категории принимается нанимателем, а не аттестационной комиссией. Рекомендации аттестационной комиссии наниматель при принятии решения может только учитывать.

Присвоение квалификационной категории не является переводом на другую должность

Другие служащие (технические исполнители) - лица, выполняющие регламентированные и методически проработанные, периодически повторяющиеся работы, относящиеся к деятельности соответствующего структурного подразделения, под контролем непосредственного руководителя. Требования к их квалификации сводятся к профессионально-техническому образованию или общему среднему образованию и специальной подготовке по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Перечень наименований должностей других служащих (технических исполнителей) и их тарификация приведены в приложении 4 к Инструкции.

В качестве примеров можно указать такие должности, как «архивариус», «делопроизводитель», «калькулятор», «охранник»; «сиделка»; «помощник воспитателя», «табельщик», «учетчик», «экспедитор по перевозке грузов», «агент коммерческий» и др.

Для данной категории должностей может применяться производная должность «старший»: старший табельщик, старший агент коммерческий и др.

4. Квалификационная характеристика каждой должности имеет три раздела: «Должностные обязанности», «Должен знать», «Квалификационные требования».

В разделе «Должностные обязанности» установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность.

В разделе «Должен знать» содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний актов законодательства и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

В разделе «Квалификационные требования» определены уровень профессиональной подготовки работника и требования к стажу работы, необходимые для выполнения возложенных на него должностных обязанностей.

5. В квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для каждой должности виды работ, исходя из установленных в отраслях экономики разделения и кооперации труда. Конкретный перечень должностных обязанностей служащих с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их права и ответственность устанавливаются в должностных инструкциях, которые разрабатываются и утверждаются нанимателем в установленном порядке. Должностные инструкции, как правило, не разрабатываются на руководителей структурных подразделений организации. Их права, обязанности, полномочия и ответственность указываются в соответствующем положении о структурном подразделении.

В соответствии со ст.194 Кодекса должностная инструкция является локальным нормативным актом. С учетом этого порядок разработки указанного документа устанавливается в организации самостоятельно.

Кроме того, с учетом требований ст.19 Кодекса должностная инструкция служащего является необходимой составляющей трудового договора работника с нанимателем. При этом следует отметить, что для рабочего трудовая функция определяется не должностной, а, как правило, рабочей инструкцией.

Форма должностной инструкции служащего обычно соответствует структуре квалификационной характеристики. Должностные обязанности служащего разрабатываются на основании функций, приведенных в разделе «Должностные обязанности» соответствующей квалификационной характеристики.

Раздел «Квалификационные требования» в должностной инструкции не приводится, поскольку данные требования учитываются только при назначении работника на должность (присвоении ему квалификационной категории).

Приведем примерную форму должностной инструкции:



__________________________

(наименование организации)



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

наименование должности



___________________ № ____

(место составления)













УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(руководитель организации или иное

__________________________________

должностное лицо,

__________________________________

уполномоченное утверждать

__________________________________

должностную инструкцию)

__________________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.00

(дата)

1. Общие положения

1.1. Работник относится к категории руководителей (специалистов, других служащих).

1.2. В своей деятельности работник руководствуется Конституцией Республики Беларусь, законодательством, приказами и распоряжениями руководителя организации, Уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о структурном подразделении, настоящей должностной инструкцией.

1.3. Работник должен знать: Конституцию Республики Беларусь, законодательство, регламентирующее и (или) регулирующее соответствующую сферу деятельности, общую социально-экономическую политику в республике, концепцию развития региона, вида экономической деятельности, основы теории и практики управления, социально-психологические аспекты управления, особенности управленческого труда, действующую структуру государственных органов в республике, регионе, основы идеологии белорусского государства, современные технологии достижения поставленной цели, методы организации управленческого труда и обработки информации с использованием современных средств коммуникации и связи, компьютера, научные и практические вопросы соответствующей области знаний, исходя из сферы деятельности структурного подразделения, а также в определенной мере - смежные с основной деятельностью, отечественный и зарубежный опыт по решению соответствующих проблем и др.

1.4. Работник подчиняется руководителю организации (начальнику структурного подразделения).

1.5. И т.д.



2. Должностные обязанности

(Раздел содержит перечень должностных обязанностей, характерных для данной категории служащих и разрабатывается на основе должностных обязанностей, содержащихся в квалификационной характеристике соответствующей должности.)



3. Права

Работник имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, содержащими вопросы, касающиеся его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности отдела (организации), выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции.

3.4. Запрашивать у подразделений организации и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов соответствующих структурных подразделений к выполнению возложенных на него функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителей.

3.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. И т.д.



4. Ответственность

Работник несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

4.3. За причинение материального ущерба нанимателю.

4.4. За нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.

4.5. За нарушение требований Директив Президента РБ № 1, № 2, № 3.



Руководитель структурного

подразделения





С инструкцией ознакомлен











__________ ________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)





__________ ________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

00.00.0000

(дата)





6. В основу построения выпусков ЕКСД положен должностной признак, поскольку требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обуславливают наименование должностей.

Законодательством предусмотрено, что наименования должностей должны соответствовать квалификационным справочникам, утвержденным в установленном порядке.

В связи с этим наименования должностей и соответствующие должностные обязанности должны устанавливаться применительно к обязанностям, предусмотренным квалификационной характеристикой, содержащейся в соответствующем выпуске ЕКСД.

Так, должности служащих, общие для организаций всех организационно-правовых форм и всех видов деятельности (директор, главный бухгалтер, специалист по кадрам, инженер, бухгалтер и др.), содержатся в выпуске 1 ЕКСД, утвержденном постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.12.1999 № 159, с изменениями и дополнениями.

Квалификационные характеристики должностей «консультант», а также «советник» содержатся в выпуске 34 ЕКСД «Государственные должности государственных служащих» и их должностные обязанности, требования к квалификации и другие особенности характерны только для государственных должностей государственных служащих. В связи с этим в коммерческих организациях указанные наименования должностей не применяются

При разработке должностных инструкций следует иметь в виду, что в процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, внедрения новейших технических средств, проведения мер по совершенствованию организации и повышению эффективности труда возможно расширение круга обязанностей служащих по сравнению с установленными соответствующей характеристикой. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации и изменения наименования должности.

Поручение работнику обязанностей по другой должности (в т.ч. при совмещении должностей) возможно в случае, если у работника имеется соответствующая подготовка по данному направлению деятельности.

Например, наниматель вправе поручить обязанности инспектора по кадрам (специалиста по кадрам) работнику, если он работает в должности юрисконсульта либо у него имеется стаж практической работы по учету кадров, работе с персоналом

8. Во всех случаях должности служащего присваивается ее базовое (типовое) наименование согласно ОКПД (например, инженер, экономист, врач, мастер и т.д.), а при необходимости - полное.

Базовое наименование должности - основное (типовое) наименование должности, обусловленное сложившимися типовыми видами работ (должностными обязанностями), присущими конкретной должности в результате разделения и кооперации труда.

Полное наименование должности служащего должно быть достаточным для исчерпывающей характеристики его роли и места в конкретных условиях той или иной организации, что достигается путем добавления к базовому наименованию дополнительных сведений.

Это могут быть сведения, содержащие дополнительное указание специальности работника (врач-терапевт, оператор звукозаписи, инженер по организации труда и т.д.), либо сферы его деятельности (мастер производственного обучения, горный мастер, агент торговый и т.д.), либо режима работы (сменный мастер и т.д.). При этом соответствующее дополнение может быть помещено как после базового наименования, так и перед ним.

Примерами базовых наименований должностей могут служить такие наименования, как «начальник отдела», «мастер», «начальник участка», «экономист», «инженер», «техник».

Соответственно, полные наименования должностей в штатном расписании могут быть установлены как «начальник планово-производственного отдела», «мастер по обслуживанию энергетического оборудования», «начальник автотранспортного участка», «экономист по ценообразованию», «ведущий инженер по сметной работе», «техник по инструменту»

При необходимости выполнения служащими двух или нескольких трудовых функций наименование должности устанавливается с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции. В исключительных случаях могут устанавливаться двойные наименования должностей: художник-модельер, секретарь-референт и т.д. Условием установления двойных наименований должно являться наличие составляющих этих наименований в ОКПД и выполнение служащими в пределах этих функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации. Указанные должности имеют код по первому их наименованию.

Например, если работнику поручается выполнение обязанностей по должностям «бухгалтер» и «экономист», то наименование должности может быть установлено как одно из них в зависимости от удельного веса выполняемых обязанностей.

Недопустимы такие наименования должностей, как «офис-менеджер», «PR-специалист», поскольку такие наименования в квалификационных справочниках отсутствуют.

Также не допускается применение в штатном расписании должности «начальник отдела - инженер», так как обязанности по этим должностям не являются родственными по содержанию

11. В ЕКСД не включены квалификационные характеристики производных должностей служащих, поскольку их должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в ЕКСД характеристик соответствующих базовых должностей либо должностей соответствующих руководителей.

Например, квалификационная характеристика должности «экономист по ценообразованию» не содержится в выпусках ЕКСД, а должностная инструкция по ней разрабатывается на основании квалификационной характеристики должности «экономист», содержащейся в выпуске 1 ЕКСД. Конкретные должностные обязанности экономиста по ценообразованию предусматриваются с учетом порученной данному работнику трудовой функции, распределения обязанностей, особенностей организации труда, организационной структуры и др.

ОКПД предусмотрены следующие производные наименования должностей: вице-, первый заместитель руководителя, заместитель, главный, ведущий, старший, младший, сменный, первый, второй, третий, четвертый, помощник руководителя, помощник специалиста, старший помощник, первый помощник, второй помощник, третий помощник, четвертый помощник, пятый помощник, сменный помощник, групповой, бригадный, районный, участковый, горный

Установление наименования должности «старший» возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность старшего может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).

Производное наименование должности «старший» предусмотрено ОКПД. Данная производная должность применяется только для должностей специалистов, по должностям которых не установлено квалификационное категорирование. Например, должности, наименования и тарификация которых приведены в приложении 6 к Инструкции: администратор, агент торговый, администратор зала (метрдотель), администратор торгового зала, ассистент аудитора, методист по физической культуре, товаровед ломбарда и др.

В штатном расписании могут быть предусмотрены производные должности: старший инспектор по кадрам, старший администратор, старший диспетчер и др.

На ведущих специалистов возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или ее структурного подразделения либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в структурных подразделениях с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях. Требования к необходимому стажу работы в этом случае повышаются на 2-3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории.

Производная должность «ведущий» также предусмотрена ОКПД. При этом работнику по указанной должности наниматель должен поручать обязанности исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или ее структурного подразделения, руководству исполнителями.

Следует отметить, что должность ведущего специалиста (ведущего инженера, ведущего экономиста и др.) относится к категории специалистов и не является квалификационной категорией.

Указанная производная должность применяется как к базовому наименованию (ведущий экономист), так и к полному (ведущий экономист по ценообразованию)

На заместителя руководителя возлагаются должностные обязанности соответствующего руководителя в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения), а также выполнение определенных работ по управлению организацией (подразделением) или обеспечению ее деятельности. Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей структурных подразделений определяются на основе характеристик соответствующих должностей руководителей. Требования к необходимому стажу работы понижаются на 1-2 года по сравнению с предусмотренными для соответствующих руководителей.

Должностные обязанности заместителя руководителя структурного подразделения должны быть аналогичны должностным обязанностям соответствующего руководителя.

Например, в выпусках ЕКСД приведена квалификационная характеристика должности «начальник отдела кадров». Должности «заместитель начальника отдела кадров» данный документ не содержит

Распределение должностных обязанностей заместителей руководителей организации осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя.

Должностные обязанности заместителя руководителя организации могут быть определены приказом (распоряжением) нанимателя, и, следовательно, в этом случае не требуется дополнительного утверждения должностной инструкции заместителя руководителя организации

Помощник руководителя организации (специалиста) - данная должность относится к категории специалистов и связана с выполнением работ общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя организации (специалиста) либо с выполнением части работ, возложенных на руководителя организации (специалиста), а также отдельных служебных поручений под непосредственным контролем руководителя организации (специалиста).

Должностная инструкция помощника руководителя организации (помощника директора, помощника управляющего и др.) составляется с учетом квалификационной характеристики указанной должности, содержащейся в выпуске 1 ЕКСД, которая приводится далее:

«ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Должностные обязанности.

Выполняет работы, носящие аналитико-конструктивный и информационно-технический характер, а также работы общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя. Осуществляет информационно-техническую работу с документами, которые поступают на имя руководителя и выходят за его подписью. Подготавливает руководителю предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществляет координацию их выполнения. Участвует вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и пр., принимает меры по его соблюдению. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта и пр., организацию встреч, совещаний, переговоров и пр.). Сопровождает руководителя в деловых поездках, встречах, специальных приемах и пр., принимает в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем, докладывает руководителю об итогах этих мероприятий. Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, совещаний и пр. Осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение. Осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. Контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

Должен знать:

нормативные правовые акты, регламентирующие приоритетные направления развития соответствующей отрасли экономики; внутреннюю и внешнюю политику организации; профиль, специализацию и особенности организационно-управленческой структуры организации; структуру и оборудование современного офиса; принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях; принципы и методы управления; организацию делопроизводства, связей с общественностью, средствами массовой информации; основы этики и эстетики; порядок делового общения; порядок систематизации учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Квалификационные требования.

Высшее образование без предъявления требований к стажу работы».

Следует также отметить, что наименование должности не может быть установлено как «помощник директора по экономике», «помощник директора по кадрам»

Установление наименования должности «главный» возможно при условии, если работник имеет в своем подчинении структурное подразделение либо специалистов в обособленных подразделениях по определенному наименованием должности виду деятельности организации (главный механик, главный энергетик, главный экономист и т.д.).

Должности главных специалистов (главного механика, главного экономиста и др.) в соответствии с ОКПД относятся к категории руководителей и, следовательно, в соответствии с характером его функции (см. часть третью п.3 Общих положений) предполагают наличие подчиненных работников.

Исключением являются должности главного инженера и главного бухгалтера.

Должность главного инженера имеет статус первого заместителя руководителя организации либо заместителя руководителя организации. В связи с этим непосредственно подчиненных работников (подчиненного подразделения) у данного работника может не быть.

Что касается главного бухгалтера, то его статус определен Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», в котором определены функции главного бухгалтера

Квалификационные характеристики должностей начальников (заведующих) отделов служат основой при определении должностных обязанностей, требований к знаниям и квалификации руководителей соответствующих бюро, когда они создаются вместо функциональных отделов (с учетом отраслевых особенностей).

Например, выпуском 1 ЕКСД предусмотрена должность «начальник отдела кадров» и отсутствует должность «начальник бюро кадров».

В случае если в штате организации имеется должность начальника бюро кадров, то должностные обязанности данного работника определяются на основании квалификационной характеристики должности «начальник отдела кадров»

12. В ЕКСД не включены квалификационные характеристики государственных должностей государственных служащих, правовой статус которых регулируется Конституцией Республики Беларусь и нормами специальных законодательных актов Республики Беларусь; государственных должностей государственных служащих, которые в соответствии с законодательством Республики Беларусь назначаются Президентом Республики Беларусь, избираются либо утверждаются коллегиальным органом.

Например, в выпусках ЕКСД не содержится таких должностей, как «депутат Палаты представителей», «председатель комитета государственного контроля», «член Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь», «судья конституционного суда» и др.



В приложении к Общим положениям приведена структура выпусков ЕКСД и их наименования.



Структура Единого квалификационного справочника должностей служащих

Номер выпуска ЕКСД Наименование выпуска ЕКСД

Раздел 1. Экономика
1 Общие положения. Должности служащих для всех отраслей экономики

ОТРАСЛИ МАТЕРИАЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА ЭКОНОМИКИ

Раздел 2. Промышленность
2 Должности служащих для всех отраслей промышленности
3 Должности служащих, занятых в электроэнергетике
4 Должности служащих, занятых в нефтедобывающей промышленности и транспортировке нефти и газа
5 Должности служащих, занятых в торфяной промышленности
6 Должности служащих, занятых в машиностроении и металлообработке
7 Должности служащих, занятых в легкой промышленности
8 Должности служащих, занятых в пищевой промышленности

Раздел 3. Сельское, рыбное и лесное хозяйства
9 Должности служащих, занятых в сельском и рыбном хозяйствах
10 Должности служащих, занятых в лесном хозяйстве

Раздел 4. Транспорт и связь
11 Должности служащих, занятых на железнодорожном транспорте
12 Должности служащих, занятых на наземном городском электротранспорте (трамваи, троллейбусы)
13 Должности служащих, занятых на автомобильном транспорте
14 Должности служащих, занятых на воздушном транспорте
15 Должности служащих, занятых на морском и внутреннем водном транспорте
16 Должности служащих, занятых в организациях связи

Раздел 5. Строительство
17 Должности служащих, занятых в строительстве

Раздел 6. Торговля, общественное питание, материально-техническое снабжение, сбыт и заготовки
18 Должности служащих, занятых в торговле и общественном питании
19 Должности служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках

Раздел 7. Геология и разведка недр, геодезическая и гидрометеорологическая службы
20 Должности служащих, занятых геологией, разведкой и разработкой месторождений полезных ископаемых
21 Должности служащих, занятых геодезией и картографией
22 Должности служащих, занятых гидрологией, метеорологией и радиационно-экологическим мониторингом

НЕПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ОТРАСЛИ ЭКОНОМИКИ

Раздел 8. Жилищно-коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание
23 Должности служащих, занятых в жилищно-коммунальном хозяйстве
24 Должности служащих, занятых в бытовом обслуживании

Раздел 9. Здравоохранение, социальное обеспечение, физкультура, спорт, туризм
25 Должности служащих, занятых в здравоохранении, фармации, Белорусской государственной службе судебно-медицинской экспертизы и системе социальной защиты
26 Должности служащих, занятых в организациях физической культуры и спорта
27 Должности служащих, занятых в организациях туризма

Раздел 10. Образование, наука и научное обслуживание
28 Должности служащих, занятых в образовании
29 Должности служащих, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях

Раздел 11. Культура, искусство
30 Должности служащих, занятых в культуре и искусстве

Раздел 12. Средства массовой информации
31 Должности служащих, занятых в организациях периодической печати
32 Должности служащих телевидения и радиовещания

Раздел 13. Финансы, кредит и страхование
33 Должности служащих, занятых финансами, кредитом и страхованием

Раздел 14. Государственное управление
34 Квалификационный справочник государственных должностей государственных служащих
35 Должности служащих, занятых в государственной судебной экспертизе


14.09.2007 г.



Анна Якушева, экономист



От редакции: С 26 января 2008 г. в Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З на основании Закона РБ от 20.07.2007 № 272-З внесены изменения и дополнения.

С 1 мая 2008 г. в Инструкцию о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденную постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 № 123, на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.02.2008 № 41 внесены изменения и дополнения.



Для более детального изучения см.: 1. Пособие

2. Вопрос-ответ

3. Пособие

4. Пособие

Популярные новости
Разное


Банерообмен
Курсы валют Национального Банка РБ
26.07.201427.07.2014
Евро 13870 13870
Доллар США 10300 10300
Фунт стерлингов 17482.71 17482.71
Российский рубль 294 294
Украинская гривна 869.2 869.2
Польский злотый 3341.61 3341.61
Японская иена 101.065 101.065
Статистика
Правовые акты по году принятия